経理初心者でも安心！マイクロ法人の日々の記帳のコツ

はじめに

マイクロ法人を設立したばかりの方や、これから経理を始める方にとって「日々の記帳」は悩みの種になりがちです。しかし、正しい知識とちょっとしたコツを押さえれば、経理初心者でも無理なく記帳を続けることができます。本記事では、仕訳帳や現金出納帳の付け方、日々の記録を習慣化するポイントについて、国税庁の公式情報等をもとにわかりやすく解説します。

マイクロ法人に必要な帳簿の種類

マイクロ法人でも、法人税や消費税の申告に備えて帳簿をきちんと整備することが求められます。主な帳簿は以下の通りです。

• 仕訳帳
• 総勘定元帳
• 現金出納帳
• 預金出納帳
• 売掛帳・買掛帳
• 経費帳
• 固定資産台帳

特に経理初心者の方は、まず「仕訳帳」と「現金出納帳」の記帳に慣れることが大切です。

仕訳帳の付け方

仕訳帳は、すべての取引を「いつ」「どのような内容で」「いくら」動いたかを記録する帳簿です。基本的な記載項目は以下の通りです。

• 日付
• 摘要（取引内容や相手先）
• 借方科目・金額
• 貸方科目・金額

たとえば、事務用品を現金で購入した場合の仕訳は次のようになります。

日付	摘要	借方	金額	貸方	金額
2025/6/1	事務用品購入	消耗品費	2,000	現金	2,000

このように、取引の都度、仕訳帳に記録していきます。慣れないうちは「借方＝増える」「貸方＝減る」と覚えると理解しやすいでしょう。

現金出納帳の付け方

現金出納帳は、現金の入出金を日付順に記載する帳簿です。現金の動きを正確に把握するため、毎日の記帳が重要です。

【記載例】

日付	摘要	入金	出金	残高
2025/6/1	前月繰越			50,000
2025/6/2	売上	10,000		60,000
2025/6/3	事務用品購入		2,000	58,000

現金出納帳は、現金売上や現金仕入れの記録も兼ねています。入金・出金のたびに記帳し、残高が合っているかを定期的に確認しましょう。

記帳の際のポイント

1. 取引の都度、記録する習慣をつける

取引が発生したら、その日のうちに記帳することが大切です。後回しにすると領収書や内容を忘れがちになり、記帳ミスの原因になります。

2. 事業用と私用を明確に区別する

現金や預金、クレジットカードは、事業用と私用をしっかり分けて管理しましょう。混同すると正しい経理ができなくなります。

3. 相手先の氏名や名称を正確に記載する

仕入や経費の記帳では、相手先の氏名または名称を記載することが法律で定められています。略称や屋号でも、取引先が特定できる場合は認められますが、できるだけ正式名称を記載しましょう。

4. 少額取引は日々の合計記載も可能

少額な現金仕入や雑収入は、日々の合計金額をまとめて記載することもできます。領収書や請求書を保存しておき、内容が確認できるようにしておくことが大切です。

5. 会計ソフトの活用もおすすめ

最近では、会計ソフトを使えば取引内容を入力するだけで自動的に仕訳や帳簿作成ができるため、初心者にもおすすめです。帳簿の保存や税務申告の準備もスムーズになります。

日々の記帳を習慣化するコツ

• 毎日決まった時間に記帳する（例：業務終了後10分）
• 領収書や請求書はすぐに一箇所へまとめて保管する
• 月末や週末に残高確認の時間を設ける
• 会計ソフトやアプリのリマインダー機能を活用する

こうした工夫を取り入れることで、記帳の負担を減らし、ミスや漏れも防ぐことができます。

よくある質問と注意点

Q. 領収書や請求書がない場合はどうすればいいですか？
A. 取引内容や金額、相手先などをメモし、できるだけ証拠となる資料を残しましょう。帳簿への記載は必須です。

Q. 帳簿の保存期間は？
A. 法人の場合、帳簿や証憑書類は原則7年間の保存が義務付けられています。

Q. 消費税のインボイス制度対応は？
A. 消費税課税事業者は、インボイス発行事業者からの仕入れかどうか、税率区分なども帳簿に記載する必要があります。

まとめ

マイクロ法人の経理は、仕訳帳や現金出納帳を中心に、日々の取引を正確に記録することが基本です。取引の都度記帳する習慣を身につけ、事業用と私用を分け、相手先情報を正確に記載することで、初心者でも安心して経理を続けることができます。会計ソフトの活用や、日々のルーティン化も大きな助けとなるでしょう。正しい記帳を積み重ねることで、決算や税務申告もスムーズに対応でき、法人経営の安心につながります。