外国人起業家が日本で取引先・事業拠点を証明する方法

2025年10月8日 2025年10月8日

サイト管理者

はじめに

近年、外国人起業家による日本での会社設立が増加しており、「経営・管理ビザ」を取得するためには取引先や事業拠点を証明することが重要です。この記事では、実際の申請で求められる証明方法や必要書類について、根拠のある最新情報に基づいて分かりやすく解説します。

「経営・管理ビザ」は、日本で事業を起こして運営する外国人に求められる在留資格です。申請には、事業拠点として認められる物件の確保や取引先を示す契約書などが必要です。不適切な物件や実体のない取引先では審査に通過できないため、具体的な証明方法を正しく理解することが重要です。

事業拠点については、事業用もしくは事務所用として契約した物件であることが求められます。住居用物件やウィークリーマンション、短期のシェアオフィスなどは原則として認められません。法人名義での賃貸借契約書、物件案内、賃料支払い証明などを提出しましょう。

法人設立後は、登記事項証明書（商業登記簿謄本）で事業所の所在地を明らかにします。登記事項証明書は最新のもの（発行から3ヶ月以内）を用意し、会社住所がはっきり記載されている必要があります。

事業内容や拠点情報が掲載された会社案内、事業計画書、ホームページURL等を添付することで、事業実体の裏付けとなります。

実際の取引先との契約書は必須です。契約内容、取引金額、期間、業務範囲、双方の代表者名などを明記し、署名押印したものを用意します。これにより事業の具体性や実体が証明できます。

すでに事業活動を開始している場合は、請求書や領収証、取引先からの注文書・発注書などを証拠として提出しましょう。これらも必ず会社名や所在地が明記されていることが重要です。

事業活動の実績を示すため、決算書や損益計算書の該当部分を添付します。特に貿易や投資事業の場合は、輸出入額・投資金額が記載されている部分のコピーを提出します。

一部自治体が行う「スタートアップビザ」では、起業準備活動計画書や自治体発行の確認証明書など独自書式が求められます。これらも事業拠点の所在や想定している取引先、事業計画書が重視されます。

たとえばAさん（30歳、単身、出身国：中国）が東京でIT関連会社を設立した場合、法人名義でオフィスを賃貸し、地元の企業と業務委託契約を結びました。その契約書、物件の賃貸借契約書、会社登記簿、取引に伴う請求書一式を揃えて経営管理ビザを申請し、無事認可されました。

外国人起業家が日本で事業拠点および取引先を証明する際は「会社名義の賃貸借契約」「登記事項証明書」「ホームページ等会社案内」「取引先との契約書・実績証明書」など、客観的な書類の充実が不可欠です。最新の法令情報や公的機関サイトを参照しつつ、事実に基づいた証明資料を準備し、万全の書類で申請しましょう。